Por Christine Salomão, jornalista – diretora de conteúdo da ebdi. Jornada fiscal: principais desafios que as empresas enfrentam hoje.
Para enfrentar os desafios da jornada fiscal na era digital, as empresas precisam ter um compromisso contínuo com a conformidade, investimento em expertise e tecnologia, além de uma abordagem estratégica para mitigar riscos e maximizar oportunidades dentro do quadro legal vigente.
Afinal, a complexidade das regulamentações pode ser esmagadora, variando não apenas entre diferentes nações, mas também dentro de um mesmo País, dependendo do tipo de imposto e da atividade da empresa. Além disso, o cumprimento de prazos é crucial e pode se tornar uma fonte de preocupação constante. Erros simples ou atrasos na apresentação de declarações fiscais podem resultar em penalidades financeiras significativas.
E para mitigar esses desafios, as empresas precisam investir em um planejamento tributário eficiente, buscando otimizar sua carga tributária dentro dos limites legais. Isso envolve estratégias complexas que requerem tanto conhecimento técnico quanto compreensão das leis fiscais em constante evolução.
Sem falar que a adoção de novas tecnologias e automação também se torna essencial nos dias de hoje. Isso porque sistemas de contabilidade e software fiscal podem ajudar na precisão dos registros e na conformidade com as normas. Mas apesar dos benefícios, a implementação e manutenção dessas soluções tecnológicas são muito desafiadoras, principalmente para as empresas menores e com recursos limitados.
Vale destacar também que, além dos aspectos técnicos, as empresas enfrentam o risco de auditorias e fiscalizações periódicas. E lidar com essas verificações pode consumir tempo e recursos consideráveis, especialmente se os registros contábeis não estiverem organizados adequadamente.
Agora, para empresas com operações internacionais, a conformidade com as leis fiscais de diferentes países adiciona uma camada adicional de complexidade. Nesses casos, a necessidade de entender e cumprir com múltiplas regulamentações fiscais torna-se ainda mais premente.
Jornada fiscal: principais desafios
Abaixo, um resumo dos principais desafios que as empresas enfrentam hoje na jornada fiscal:
- Complexidade tributária: com a globalização dos negócios, as empresas lidam com uma variedade de regulamentações tributárias locais, estaduais, nacionais e internacionais, aumentando a complexidade na gestão fiscal.
- Adaptação a mudanças legislativas: as leis fiscais e regulamentações estão em constante mudança, o que exige das empresas a capacidade de se adaptar rapidamente e garantir conformidade com novas legislações.
- Volume de transações: o aumento do volume de transações comerciais devido ao comércio eletrônico e à expansão dos mercados digitais pode sobrecarregar os sistemas fiscais das empresas, exigindo automação e eficiência para lidar com grandes quantidades de dados.
- Riscos de não conformidade: as empresas enfrentam riscos significativos de multas e penalidades se não cumprirem as regulamentações fiscais, especialmente em um ambiente digital onde as transações podem ser rastreadas com mais facilidade pelos órgãos reguladores.
- Integração de sistemas: a integração de sistemas financeiros e fiscais pode ser desafiadora, especialmente quando as empresas operam em múltiplos países ou jurisdições, exigindo soluções de software que sejam compatíveis e capazes de lidar com diferentes requisitos fiscais.
- Segurança da informação: com a digitalização dos processos fiscais, as empresas enfrentam desafios de segurança cibernética, incluindo o risco de ataques de hackers e violações de dados que podem comprometer informações fiscais sensíveis.
- Gestão de riscos: além dos riscos de não conformidade, as empresas precisam gerenciar riscos relacionados à exposição fiscal, planejamento tributário eficiente e mitigação de riscos fiscais em fusões e aquisições.
- Transparência e relatórios: as empresas são cada vez mais cobradas por transparência e prestação de contas em relação às suas práticas fiscais, exigindo relatórios detalhados e precisos sobre as atividades fiscais.
- Transição para processos fiscais digitais: exige que os colaboradores tenham habilidades e conhecimentos para usá-los corretamente.
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